Turvallisuus on keskeinen osa teollisuusympäristön arkea, mutta pelastussuunnitelmat voivat käytännössä jäädä sivurooliin – etenkin, jos niiden hallinta ja jakaminen on hankalaa. Tähän haasteeseen tarttui myös Toijala Works Oy, joka päätti uudistaa pelastussuunnitelmansa ottamalla käyttöön digitaalisen Codeax SAFE -ratkaisun.
Toijala Works Oy on monipuolinen konepajayritys, joka valmistaa korkealaatuisia teräsrakenteita ja vaativia komponentteja eri teollisuudenalojen tarpeisiin. Yrityksen palveluihin kuuluvat hitsatut rakenteet, koneistukset ja kokoonpanot. Toiminta- ja toimitusvarmuus, korkea laatu sekä turvallisuus ovat keskeisiä periaatteita Toijala Worksin arjessa.
Lähtötilanne: vanha pelastussuunnitelma ei palvellut käytännön tarpeita
Yrityksessä oli havaittu, että vanha, perinteinen pelastussuunnitelma ei ollut aidosti arjessa käytössä. Sen sisältö oli monelle tuntematon ja päivitysprosessi oli työläs. Turvallisuusasiat haluttiin nostaa näkyvämmäksi osaksi arkea ja varmistaa, että tieto olisi aina ajan tasalla ja helposti koko henkilöstön saatavilla. Tavoitteena oli tuoda pelastussuunnitelma aidosti osaksi jokapäiväistä toimintaa ja helpottaa pelastussuunnitelman ylläpitoa sekä jakelua koko henkilöstölle.
Siirtymä uuteen digitaaliseen pelastussuunnitelmaan
Päätös Codeax SAFE -järjestelmän käyttöönotosta tehtiin yrityksessä nopeasti. Toijala Works Oy:n tuotantopäällikkö Matti Helannin mukaan yrityksen hankintapäällikkö näki järjestelmän potentiaalin ja teki hankintapäätöksen. Käyttöönotto siirtyi tuotantopäällikölle, joka suhtautui uuteen järjestelmään aluksi epäillen – mutta käytön myötä mielipide muuttui.
”Olin skeptinen, mutta se osoittautui kelposysteemiksi.”
– Matti Helanti, Tuotantopäällikkö, Toijala Works Oy
Käyttöönottoprosessi eteni Matin mukaan sujuvasti ja tukea oli hyvin saatavilla, mikä mahdollisti sujuvan siirtymän uuteen järjestelmään. Digitaalinen pelastussuunnitelma on nykyisin kaikkien nähtävissä tehdasalueella. QR-koodin kautta sisältö on helposti käytettävissä ja työpisteillä, joissa on tietokone, suunnitelma avautuu vaivattomasti myös sieltä.
Konkreettista hyötyä päivittäisessä turvallisuustyössä ja auditoinneissa
Helppokäyttöisyys ja reaaliaikainen päivitettävyys ovat auttaneet varmistamaan, että suunnitelma on ajan tasalla ja henkilöstö on entistä tietoisempi turvallisuuteen liittyvistä asioista. Tietämyksen lisäännyttyä henkilöstöltä on myös saatu enemmän turvallisuuteen liittyviä parannus- ja korjausehdotuksia.
”Jakelun helppous, helppo ylläpito, helppo päivitys ja henkilöstön tietämyksen lisääminen olivat meille tärkeitä syitä siirtyä digitaaliseen pelastussuunnitelmaan.”
– Matti Helanti, Tuotantopäällikkö, Toijala Works Oy
Digitaalinen pelastussuunnitelma on tuonut konkreettista hyötyä myös auditointitilanteisiin. Turvallisuusasioihin kiinnitetään koko ajan enemmän huomiota laatu- ja ympäristöasioihin liittyvissä sekä asiakkaiden auditoinneissa ja nykyinen pelastussuunnitelma on nähty positiivisena osoituksena toiminnan kehittämisestä. Ajantasainen ja helposti esitettävissä oleva suunnitelma antaa yrityksen turvallisuustyöstä ammattimaisen ja järjestelmällisen kuvan.
Arvokas osa organisaation turvallisuusarkea
Nopea käyttöönotto, helppo ylläpito ja hyvä saavutettavuus ovat tehneet Codeax SAFE -ratkaisusta tärkeän osan Toijala Works Oy:n turvallisuustyötä. Digitaalinen pelastussuunnitelma on lisännyt läpinäkyvyyttä, vahvistanut henkilöstön tietoisuutta turvallisuusasioista ja toiminut arvostettuna työkaluna myös sidosryhmäyhteistyössä. Käytännön ylläpito on helpottunut merkittävästi, ja henkilöstöltä saatu palaute on ollut positiivista – mikä kertoo siitä, että ratkaisu on koettu aidosti hyödylliseksi arjen turvallisuustyössä. Kokemukset ovat olleet niin hyviä, että järjestelmän käyttöä on jo laajennettu.
”Pidetään ilman muuta käytössä, ja toisen yksikkömme pelastussuunnitelma on siirretty myös Codeax SAFEen.”
– Matti Helanti, Tuotantopäällikkö, Toijala Works Oy
Helppokäyttöisyys ja käytännön hyödyt ovat vakuuttaneet myös Matin, joka suosittelee Codeax SAFEa myös muille organisaatioille.
Teksti: Jenna Jyrinki | Kuva: Toijala Works Oy
