Nokian sosiaali- ja terveysasema tarjoaa monipuolisesti erilaisia terveyspalveluja, kuten lääkärien ja hoitajien vastaanotot, kiirevastaanoton, terveyskeskussairaalan sekä sosiaalihuollon palveluita. Rakennuksessa työskentelevien sekä asioivien henkilöiden määrät voivat arkipäivisin kohota yli 1000:een, joten jo siitäkin lähtökohdasta asema suunniteltiin asiakaslähtöiseksi sekä tukemaan digitaalisen asioinnin kehittämistä.
Myös jokapäiväiseen turvallisuuteen haluttiin panostaa jo aikaisessa vaiheessa, kun kiinteistöön päätettiin ottaa käyttöön uudenlainen digitaalinen pelastussuunnitelma, Codeax SAFE. Pirkanmaan hyvinvointialueen (Pirhan) turvallisuusasiantuntija Arto Kärki, Nokian kaupunki sekä Codeax yhdessä laativat Nokian uudelle sosiaali- ja terveysasemalle digitaalisen pelastussuunnitelman.
”Terveydenhuollon kohteissa turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää, ja halusimme luoda pelastussuunnitelman, joka on yhtä aikaa kattava ja helposti kaikkien toimijoiden käytettävissä”
– Arto Kärki, Turvallisuusasiantuntija, Pirkanmaan hyvinvointialue
Asiakkaan toiveiden pohjalta räätälöity ohjelma
Codeax SAFE on kehittynyt asiakkaidensa tarpeita kuunnellen, ja tämä näkyy erityisesti Nokian uuden sosiaali- ja terveysaseman pelastussuunnitelmassa. Terveydenhuollon vaatimukset ovat erityisiä, ja turvallisuuden varmistaminen vaativissa monitoimija kohteissa vaatii monipuolista työkalua. ”Ohjelma on tehty erilaisiin kiinteistöihin ja tarpeisiin sopivaksi, ja se on helppokäyttöinen sekä täyttäjille että loppukäyttäjille työnantajasta riippumatta”, Arto toteaa.
Arto kehuu, että yksi ohjelman suurimmista vahvuuksista on ollut mobiiliversio. Mobiiliskaalautuvuus on nykyaikana elintärkeää, ja Codeax SAFE mahdollistaa suunnitelman käytön sujuvasti erilaisilla laitteilla. Tämä tuo huomattavaa joustavuutta, erityisesti tilanteissa, joissa ajantasaisen tiedon saatavuus on kriittistä.
”Pelastussuunnitelman laatimisessa ja käyttöönotossa olemme saaneet arvokasta tukea Codeaxilta, joka on myös kehittänyt ohjelmaa meidän toiveidemme ja palautteemme pohjalta.”
– Arto Kärki, Turvallisuusasiantuntija, Pirkanmaan hyvinvointialue
Helppo päivitettävyys ja tiedon jakaminen
Nokian sosiaali- ja terveysaseman pelastussuunnitelman ylläpitäjiltä saadussa palautteessa on noussut esiin muun muassa seuraavia asioita. Codeax SAFE tarjoaa nopean ja helpon tavan päivittää pelastussuunnitelmaa. Muutoksia voidaan tehdä reaaliajassa, mikä on tärkeää varsinkin muuttuvissa ympäristöissä, kuten terveydenhuollon tiloissa. Nokian sosiaali- ja terveysasemalla pelastussuunnitelma on olennainen osa turvallisuustyötä, ja siksi on tärkeää, että se on kaikkien saatavilla.
Erityisen kätevää on ollut se, että suunnitelma voidaan jakaa linkin avulla ilman salasanoja. Tämä helpottaa esimerkiksi kohteen muiden toimijoiden, urakoitsijoiden, vartiointiliikkeen ja muiden sidosryhmien pääsyä tarvittavaan tietoon ilman turhia viivästyksiä. Julkisen version avulla jopa asiakkaat voivat tutustua pelastussuunnitelmaan vaivattomasti.
Kuvat ja graafisuus tukevat turvallisuuden omaksumista
Kärjen mielestä kuvat ovat keskeinen osa Nokian sosiaali- ja terveysaseman pelastussuunnitelmaa. Graafiset elementit tekevät turvallisuustiedon ymmärtämisestä helpompaa ja nopeampaa, mikä on erityisen tärkeää kiireisessä terveydenhuollon ympäristössä. Tämä auttaa sekä henkilökuntaa, asiakkaita että vierailijoita hahmottamaan keskeiset turvallisuuskohdat nopeasti ja intuitiivisesti. Kuva- ja merkkipohjainen lähestymistapa tuo myös visuaalista selkeyttä, ja tekee suunnitelman omaksumisesta helppoa kaikille.
Tietoturva on tärkeä
Terveydenhuollossa tietoturvan merkitys korostuu, ja Codeax SAFE varmistaa, että turvallisuusasiat ovat hallinnassa. ”Halusimme suunnitelmasta kuvineen kaksi näkymää, julkisen ja luottamuksellisen ns. esihenkilö, vastuuhenkilö-, ja -viranomaisversion”, Arto kertoo. Ohjelma mahdollistaa erilaisia näkymiä, jolloin henkilökunnalla on pääsy juuri niihin tietoihin, joita he tarvitsevat, mutta kaikki tieto on suojattu asianmukaisesti. Tämä varmistaa, että oikeat tiedot ovat oikeiden henkilöiden saatavilla, ja väärinkäytöksiltä voidaan välttyä.
Uusien ominaisuuksien tuoma hyöty
Codeax SAFEn uusimmat ominaisuudet, kuten merkkien suodatus ja kuvien tulostus, saa Artolta paljon kiitosta. Näiden toimintojen avulla käyttäjä voi hallita pelastussuunnitelmaa entistä tehokkaammin ja tehdä siitä vieläkin käyttäjäystävällisemmän. Arto näkee, että ohjelma palvelee jo nyt erinomaisesti erilaisien kohteiden tarpeita, sekä myös jatkaa kehittymistään asiakkaiden toiveiden pohjalta.
”Nokian sosiaali- ja terveysaseman pelastussuunnitelman yhteydessä tehty yhteistyö on ollut antoisaa, ja olemme tyytyväisiä siihen, miten ohjelma on sopeutunut meidän tarpeisiimme. Jatkamme yhteistyötä Codeaxin kanssa varmistaaksemme, että turvallisuus pysyy etusijalla myös tulevaisuudessa.”
– Arto Kärki, Turvallisuusasiantuntija, Pirkanmaan hyvinvointialue
Teksti: Kati Nieminen
