Turvallisuustieto, kuten pelastussuunnitelma, on elintärkeä kiinteistöjen ja niiden käyttäjien turvallisuuden kannalta. Samalla on kuitenkin huomioitava, että tällaisen tiedon julkisuus voi aiheuttaa riskejä, jos se päätyy vääriin käsiin. Tässä tasapainoillaan jatkuvasti kahden näkökulman välillä: kuinka varmistaa, että tieto on saatavilla niille, jotka sitä oikeasti tarvitsevat, ja samalla estää tiedon päätyminen niille, jotka voisivat käyttää sitä vahingollisesti?

Julkisuus vai luottamuksellisuus?
Suomessa pelastussuunnitelmat ovat pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, mutta niissä voi olla mukana arkaluonteisia yksityiskohtia. Tämä herättää kysymyksen: kuinka jakaa turvallisuustietoa niin, ettei julkisuus vaaranna turvallisuutta? On selvää, että pelastussuunnitelman tehokkuus perustuu siihen, että kaikki kiinteistön käyttäjät – vuokralaiset, henkilökunta ja vierailijat – tietävät, mitä tehdään hätätilanteessa. Samalla tiedon hallinta vaatii tarkkaa suunnittelua ja nykyaikaisia ratkaisuja.
Codeax®SAFE – turvallisuuden ja tiedonhallinnan tasapaino
Codeax® SAFE tarjoaa ratkaisun turvallisuustiedon hallintaan tavalla, joka vastaa sekä julkisuuden että tiedon suojaamisen haasteisiin. Ohjelma tarjoaa mahdollisuuden jakaa perustietoa, joka on kaikille helposti saatavilla, mutta myös tallentaa tietoa luottamuksellisesti vain käyttäjätunnuksilla tarkasteltavaksi. Tämä mahdollistaa sen, että turvallisuustiedot ovat saatavilla niille, jotka niitä tarvitsevat, mutta suojattuna ulkopuolisilta.
Keskeiset ominaisuudet:
1. Perustiedon jakaminen: Codeax®SAFE mahdollistaa tärkeiden turvallisuustietojen, kuten hätäpoistumisreittien, kokoontumispaikkojen ja toimintaohjeiden, jakamisen helposti kaikille. Tämä parantaa yleistä tietoisuutta ja valmistautumista hätätilanteisiin sekä edistää onnettomuuksien ennaltaehkäisyä.
2. Luottamuksellinen tiedonhallinta: Ohjelma mahdollistaa luottamuksellisten tietojen tallentamisen ja tarkastelun vain henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Tämä varmistaa, että arkaluontoiset tiedot pysyvät suojattuina.
3. Turvallisuudeltaan haastavat kohteet: Erityisen korkean turvallisuustason kohteissa Codeax®SAFE mahdollistaa pelastussuunnitelmaan tutustumisen ainoastaan kirjautuneille henkilöille. Tämä lisää turvallisuutta ja varmistaa, että kriittiset tiedot ovat vain valtuutettujen henkilöiden saatavilla.
Turvallisuustiedon tulevaisuus
Pelastussuunnitelmat ovat muuttumassa staattisista paperidokumenteista dynaamisiksi ja digitaalisiksi työkaluiksi, jossa turvallisuustiedon julkisuus ja hallinta on tärkeä, mutta monimutkainen kysymys. On tärkeää löytää tasapaino avoimuuden ja turvallisuuden välillä.
Codeax®SAFE osoittaa, kuinka teknologia voi parantaa sekä turvallisuutta että tiedonhallintaa, ja tarjota ratkaisun, joka mahdollistaa turvallisuustiedon jakamisen hallitusti ja turvallisesti. Tämä ei ole pelkkää tehokkuuden lisäämistä – se on turvallisemman toimintaympäristön luomista meille kaikille.
Kun seuraavan kerran pohdit turvallisuustiedon julkisuutta ja sen hallintaa, kannattaa harkita, voisiko moderni alusta kuten Codeax®SAFE olla avain tehokkaampaan ja turvallisempaan tiedonhallintaan. Turvallisuus alkaa tiedosta, mutta se pysyy hallinnassa vain oikeilla työkaluilla.