Pelastussuunnitelma on kiinteistön turvallisuuden kulmakivi, ja sen laadinnasta ja ylläpidosta vastaa nimetty vastuuhenkilö. Tämä tehtävä ei ole vain hallinnollinen velvollisuus, vaan sillä on suora vaikutus siihen, miten hyvin kohteen asukkaat, työntekijät ja vierailijat tuntevat turvalliset toimintatavat ja osaavat toimia hätätilanteissa. Hyvin laadittu ja ajan tasalla pidetty suunnitelma voi estää vaaratilanteiden syntymistä ja pelastaa ihmishenkiä. Mutta mitä vastuuhenkilön on erityisesti syytä huomioida suunnitelman laatimisessa ja sen viestinnässä? Tässä blogissa annamme käytännönläheisiä vinkkejä, joiden avulla pelastussuunnitelmasta saadaan mahdollisimman hyödyllinen ja vaikuttava.
Huolehdi lakisääteisistä tiedoista ja kohdekohtaisuudesta
Pelastussuunnitelman sisällölle on asetettu lainsäädännössä tietyt vaatimukset, ja vastuuhenkilön tehtävänä on varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot ovat mukana ja ajan tasalla. Pelastussuunnitelmassa tulee olla ainakin seuraavat tiedot:
- kiinteistön riskikartoitus ja vaaran arvioinnin tulokset
- kuvaus rakennuksen ja tilojen turvallisuusjärjestelyistä
- ohjeet vaarojen ehkäisemiseksi sekä hätätilanteissa toimimiseksi
- selostus muista kohteen omatoimiseen varautumiseen liittyvistä toimenpiteistä.
Riskikartoituksen yhteydessä on tärkeää tunnistaa kiinteistön suurimmat riskit ja laatia niihin liittyvät hallintatoimenpiteet. Nämä voivat liittyä esimerkiksi rakennuksen rakenteisiin, tilojen käyttötarkoitukseen tai toiminnallisiin riskitekijöihin, kuten kemikaalien käsittelyyn tai henkilömääriin.
Hyödynnä pohjakuvia ja visuaalisia merkintöjä
Pelastussuunnitelman ymmärrettävyys on yhtä tärkeää kuin sen sisältö. Suunnitelmasta on oltava helppo hahmottaa, miten kiinteistössä toimitaan turvallisesti ja mistä löytyy tarvittavat turvavarusteet. Pohjakuvien käyttö tekee tästä huomattavasti helpompaa. Ajantasaiset pohjakuvat, joihin on merkitty poistumisreitit, sammutusvälineiden sijainnit ja kokoontumispaikat, antavat selkeän yleiskuvan turvallisuusjärjestelyistä. Merkintöjen on oltava helposti tulkittavia, jotta ne palvelevat kaikkia käyttäjiä, eivät vain asiantuntijoita.
Voit myös hyödyntää digitaalisia työkaluja, kuten Codeax®SAFEa, joka mahdollistaa pohjakuvien dynaamisen päivittämisen sekä lisätietojen, kuten käyttöohjeiden tai vastuuhenkilöiden yhteystietojen, liittämisen suoraan kuviin.
Tee pelastussuunnitelmasta helposti saatavilla oleva ja pidä se ajan tasalla
Pelastussuunnitelma on hyödytön, jos sen sisältö ei ole käyttäjien tiedossa tai jos se on vanhentunut. Pelastussuunnitelman on oltava kiinteistön käyttäjien saatavilla, esimerkiksi digitaalisessa muodossa tai paperisena näkyvällä paikoilla kiinteistössä. Pelastussuunnitelman keskeisiä kohtia on hyvä käydä läpi säännöllisesti esimerkiksi koulutusten ja harjoitusten yhteydessä, jotta kaikki tietävät, miten toimia eri tilanteissa. Ajantasaisuus on tärkeää – suunnitelman tiedot on suositeltavaa tarkistaa vähintään kerran vuodessa ja päivittää aina, kun kiinteistössä tapahtuu muutoksia, kuten remontteja, tilamuutoksia tai uusia turvallisuusjärjestelyjä. Helposti päivitettävä ja saatavissa oleva suunnitelma varmistaa, että turvallisuustieto on aina ajan tasalla ja kaikkien käytettävissä.
Vastuuhenkilön keskeinen rooli turvallisuuden varmistamisessa
Pelastussuunnitelma ei ole vain pakollinen asiakirja, vaan tärkeä työkalu, joka edistää kiinteistön turvallisuutta ja valmiutta hätätilanteisiin. Vastuuhenkilön tehtävänä on varmistaa, että suunnitelma on ajantasainen, selkeä ja helposti saatavilla. Visuaaliset elementit, selkeät ohjeistukset ja säännöllinen viestintä parantavat suunnitelman käytettävyyttä ja auttavat kaikkia toimimaan turvallisesti niin arjessa kuin poikkeustilanteissa.
